西平縣城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險中心

規(guī)范檔案管理提升工作效能

本報訊 （記者 丁 振 通訊員 胡軍華）城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老參保人員的參保繳費、轉(zhuǎn)移接續(xù)、內(nèi)控稽核等第一手資料是社會管理的歷史記載，是維護群眾權(quán)益的最原始憑證，直接關(guān)系到人民群眾的切身利益。為提升服務(wù)效能，優(yōu)化參保環(huán)境，今年初以來，西平縣城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險中心將檔案管理工作視為重中之重，提高思想認識，領(lǐng)導(dǎo)高度重視，同部署、同落實，層層制定和落實檔案管理工作目標(biāo)，設(shè)立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)全中心檔案工作，明確專職檔案管理員，負責(zé)具體管理工作。

完善基礎(chǔ)建設(shè)，配套設(shè)施到位。該中心不斷加大對檔案管理工作的投入力度，完善硬件建設(shè)，建立專門的檔案室和閱檔室，配備檔案管理工作需要的軟件、計算機、電子掃描儀、檔案防磁柜、除濕機等設(shè)備，增強檔案室的防火、防鼠、防塵、防潮、防光等功能，打牢檔案管理工作的硬件基礎(chǔ)。

強化人員培訓(xùn)，提升業(yè)務(wù)素質(zhì)。該中心注重強化檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，人人都是檔案管理員的宗旨，積極參加市、縣兩級的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，認真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的新知識、新要求。今年以來，該中心多次邀請市、縣檔案局有關(guān)業(yè)務(wù)專家傳授檔案管理知識，并積極參加檔案局組織的檔案知識培訓(xùn)，有效促進了檔案管理人員綜合素質(zhì)和規(guī)范管理水平的提高。

加強工作督導(dǎo)，整改落實到位。根據(jù)檔案局規(guī)定管理的要求和相應(yīng)檔案管理標(biāo)準，該中心抽調(diào)專門工作人員，扎實開展檔案整理專項工作，并加強對檔案整理工作的督促，狠抓任務(wù)進度，迅速促進檔案業(yè)務(wù)效能的全面提升。